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住民票や戸籍謄本等の証明書類を必要とする場合に申請してください。

■申請書・委任状の様式

　申請書等は、役場１階窓口にも設置してあります。また、委任状については、あらかじめ以下の様式を印刷し、本人から記入・捺印していただけますと、来庁時の申請手続きを円滑に進めることができます。

・戸籍・住民票等交付申請書（窓口申請用）(55KB)(54KB)
・戸籍謄抄本等交付申請書（郵送請求用）(51KB)　※送付に必要な書類一覧も記載しています。
・委任状　※代理人が申請する場合に必要です。(32KB)

※上記の請求できる方以外による申請の場合は、委任状が必要になります。
　また、証明書の取得理由が権利行使等の場合、請求できることもあります。
　その場合は別途必要書類が発生することもありますのでご了承ください。

■申請場所・受付時間・支払方法
◆窓口での申請
　役場１階窓口（町民税務課）
　・午前８時30分～午後５時15分
　（土曜日、日曜日、祝日および12月29日から１月３日までを除く）
　現金の他、令和５年12月１日からクレジットカード・電子マネー・QRコード等が利用できます。

　（使用可能ブランド一覧）
　クレジットカード等決済　VISA・Mastercard・JCB・AMERICAN EXPRESS・DinersClub・DISCOVER・UnionPay
　

　コード決済　楽天ペイ・d払い・PayPay・LINE Pay・メルペイ・auPAY・AEON Pay・J-coin Pay・Alipay+・WeChatPay
　
　電子マネー決済　ＩＤ・楽天Edy・nanaco・WAON・QUICPay・交通系各種(PiTaPa除く)
　
　
◆ 郵送請求（送付先）
〒990-0792
　山形県西村山郡西川町大字海味510番地
　西川町役場　町民税務課　町民窓口係　
　※支払方法は、郵便局で定額小為替を購入し同封してください。

■提出書類

◆本人が申請する場合
・戸籍・住民票等交付申請書
・手数料
・本人確認資料

◆代理人が申請する場合
・戸籍・住民票等交付申請書
・手数料
・本人からの委任状
・代理人の本人確認資料

■本人確認資料について

◆顔写真付きの本人確認書類
　以下の書類のうち、いずれか１つをご持参ください。郵送請求の場合は、その写し（顔写真、氏名、現住所の記載がある面すべての写し）を同封してください。

・個人番号（マイナンバー）カード
・運転免許証
・障碍者手帳
・療育手帳
・戦傷病者手帳
・パスポート　（※郵送請求の場合は使用できません）
・在留カード　など

◆上記の書類がない場合
　以下の書類のうち、いずれか２つをご持参ください。郵送請求の場合は、その写し（顔写真、氏名、現住所の記載がある面すべての写し）を同封してください。

・健康保険の被保険者証
・介護保険の被保険者証
・年金手帳
・年金証書
・学生証
・所属する会社の社員証
・公共料金の領収書
・氏名、現住所の記載がある官公署が発行した証明書、免許証、許可証　など